新葡亰娱乐app公务接待管理办法
发布时间:2014-03-05 10:10:13 | 编辑:tangcx

 

第一章 总    则
    第一条  为大力弘扬求真务实、勤俭节约的作风,进一步规范学院公务接待工作,促进学院公务接待工作程序化、规范化,更好地为学院发展服务,根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》,结合学院实际,特制定本办法。
    第二条  公务接待工作原则
    ㈠热情周到。应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。   
    ㈡对等接待。来宾无论职务高低,热情接待,原则上安排同级别领导和对口部门接待。   
    ㈢归口管理。办公室是学院公务接待工作的归口管理部门,负责指导、统筹协调学院的有关接待工作,制定和审定接待工作方案。  
第二章 审批程序及实施流程
第三条   公务接待审批程序  
    ㈠接收任务。学院有关部门接到对外接待任务后,统一报送学院办公室,办公室应及时呈报学院领导批示。根据领导批示,办公室与相关部门协商确定接待的主办部门、总协调人。
㈡制定方案。主办部门编制接待方案,内容包括:活动日程、来宾名单、住宿餐饮安排、会场及参观、调研等现场安排、乘车安排、宣传报道、工作人员分工及注意事项等,具体见《新葡亰娱乐app公务接待审批表》(附件)。
㈢学院领导审批。按照接待任务的性质分别呈报相关院领导审批。副职领导审批的接待方案一般需由学院办公室向正职领导汇报相关情况。
无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
    第四条   公务接待的实施   
㈠主办部门必须提前与来宾联系,最终确认来宾身份、人数、抵达时间等信息。   
㈡会见会谈。如有会见会谈活动,要按接待规格和礼仪,提前安排好时间、地点、陪同人员、座次、背景材料等。   
㈢会场组织。对上级检查调研,要按照有关要求安排汇报会或座谈会。提前布置好会场,调试好设备,安排好座次、会议材料、会议服务,组织参会人员提前进入会场候会。对口接待部门引导来宾进入会场。   
    ㈣考察调研。按照来宾参观、考察、检查、调研的目的,组织有关部门介绍情况,陪同参观现场;做到活动日程编制详细,沿途路线、参观场所安排合理,介绍、讲解思路清晰,环节联系紧密顺畅。   
㈤来宾迎送。不得在机场、车站、码头组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯;严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。
    第五条   公务接待宣传报道 
㈠接待涉及的标识应严格按照学院标识的有关标准制作使用,并由党委宣传部负责审核检查。  
    ㈡对外公务接待活动结束后,主办部门应会同党委宣传部按照有关宣传管理办法及时在校园网和校园广播宣传报道。有学院领导参加的公务接待活动原则上要安排专人摄影(像)。   
第三章   公务接待工作要求      
    第六条  接待费用  
公务接待费用实行预算管理,总量控制,当年的预算当年执行,不得跨年度使用,要按程序履行审批手续。全年接待费用不得超出预算,如因特殊原因超出预算需按程序呈报增加预算并获审批后方可开支。
第七条   接待安排
不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
    第八条   接待标准
㈠工作餐标准一般为20元/人;部门宴请用餐标准为50元/
人;学院宴请用餐标准为100元/人,如需提供酒水的,每桌酒水费不能超过500元,当次接待费用不得超过标准,如因特殊原因需超标准接待,必须呈报部门分管院领导批准。
㈡来宾在10人以内的陪餐人员不超过3人,超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第九条   外事接待应按照外事礼仪和外事纪律及有关规定执行。   
第十条    承担接待任务的部门和人员,必须严格执行有关保密规定,加强会议文件和资料的管理,切实做好保密工作。   
第十一条   实行责任追究制度,对于违反接待管理规定的,要视情节轻重对有关责任人进行批评教育、诫勉谈话、通报批评、组织处理或按有关规定给予纪律处分。 
第四章 附则 
    第十一条   加强纪律监督。纪检监察部门要认真履行职责,加强监督,对接待中的铺张浪费、假公济私、赠送礼品礼金等违纪行为要坚决查处。
第十二条   本办法适用于学院各部门的公务接待。
第十三条   本办法自印发之日起实施,由学院办公室负责解释。

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