新葡亰娱乐app院领导接待日制度
发布时间:2014-03-05 10:00:27 | 编辑:tangcx

 

 
为了进一步加强学院党政领导干部作风建设,认真听取师生员工对学院各项工作的建议或意见,密切学院领导与广大师生员工的联系,及时解决工作中存在的问题,营造和谐的办学氛围,推进学院健康科学发展,特制定本制度。
一、组织形式
㈠院领导接待日由党委办公室(学院办公室)具体安排,必要时其他各职能部门协助进行。
㈡院领导接待日实行院领导轮流值班制,接待日当天安排一名院领导负责接待。当值院领导因特殊原因无法值班的,由党委办公室(学院办公室)安排其他院领导值班。
二、具体安排
㈠接待时间:每学期逢双周星期三下午3:00-5:30
㈡接待地点:学院办公楼第三会议室。
㈢为了提高接待工作效率,来访个人须在接待日前两天到党委办公室(学院办公室)预约,以便安排接待事宜,每一接待日一般安排5人以内。
㈣党委办公室(学院办公室)安排工作人员负责接待、记录等相关工作。
三、接待对象:本院在职教职工、离退休教职工和全日制在校学生。外单位人员如需接待,必须事先到学院党委办公室(学院办公室)提出书面申请,理由充分者由学院党委办公室(学院办公室)负责安排。
四、后续工作
㈠负责接待的院领导对来访者所提的问题能当即答复的,当即予以答复;对不能当即答复的应说明情况。
㈡负责接待记录的工作人员,要在接待日的次日,将来访人提出的问题分门别类,按照“分级负责、归口管理”的原则,填制《院领导接待日反映问题办理单》(见附件)通知有关部门办理。
㈢有关部门在接到党委办公室(学院办公室)转来的《院领导接待日反映问题办理单》后,应在3个工作日内提出书面处理意见,对涉及重大的问题一时无法解决的,应做出解释并书面反馈党委办公室(学院办公室),党委办公室(学院办公室)收集整理后通过《院领导接待日反映问题办理单》复印件,于单周星期二向反映问题的来访人进行反馈。
五、其他事项
㈠来访人反映的问题如属检举、揭发性质,如果来访人要求负责记录的工作人员回避,工作人员要回避,负责接待的院领导听取反映的问题后,要为来访人保密并及时向学院党委汇报。
㈡有关部门在接到《院领导接待日反映问题办理单》后,必须按时办理,不得敷衍了事或拖延甚至顶着不办。对违反此规定的部门或个人,一经查实,学院将严肃处理。
㈢来访人必须本着对他人负责对自己负责的态度提出意见和建议,涉及检举揭发性质的,要依据事实,不能捕风捉影。如果在来访中无理取闹,妨碍正常工作秩序,直至缠访闹访的,经劝告无效者,由学院保卫处按学院有关规章制度处理。
㈣本制度由党委办公室(学院办公室)负责解释。

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